Clasificación del sistema de conferencias sin papel, ¿cómo elegir un sistema de conferencias sin papel?


Con la aceleración gradual del proceso de información, la conciencia ambiental de las personas se ha mejorado gradualmente, y el sistema de conferencias sin papel ha comenzado a popularizarse. El sistema de conferencias sin papel en el mercado es deslumbrante e interminable, entonces, ¿cómo clasificar el sistema de conferencias sin papel? ¿Cómo elegir un sistema de conferencias sin papel que sea realmente adecuado para la empresa?

Clasificación de los sistemas de conferencias sin papel

El sistema de conferencias sin papel realiza la conferencia sin papel a través del intercambio electrónico de documentos. Tiene cuatro características principales, a saber, "transmisión de archivos en red", "visualización de archivos electrónicos", "edición inteligente de archivos", "entrada y salida de archivos controlables". Las funciones principales son principalmente la distribución y carga de documentos de la conferencia, la presentación simultánea de documentos, las anotaciones manuscritas, la votación, etc.

Los sistemas de conferencias sin papel en el mercado se pueden dividir ampliamente en dos categorías:

Uno es el sistema de conferencias sin papel elevador, este tipo de sistema de conferencias sin papel se basa en equipos de hardware como pantalla elevadora y micrófono para lograr documentos de conferencias sin papel, y el equipo de hardware debe estar fijo en la sala de conferencias, por lo que la conferencia tiene restricciones de espacio.

Otro tipo de sistema de conferencias sin papel es el sistema de conferencias sin papel móvil, que se basa en la red, no requiere equipos de hardware especiales, no hay limitación de espacio, solo necesita instalar software en el teléfono móvil o tableta personal, lado de la PC, puede lograr una conferencia sin papel en cualquier momento y en cualquier lugar, con una gama más amplia de escenarios de aplicación.

Con la llegada de la era de la oficina móvil, el sistema de conferencias sin papel elevador está limitado a la sala de conferencias, lo que es muy inconveniente de usar, y el sistema de conferencias sin papel móvil se está convirtiendo en la corriente principal de la gestión de reuniones empresariales en la nueva era al depender de una alta conveniencia.

¿Cómo elegir un sistema de conferencias sin papel?
  

1. Economía

La compra de cualquier tipo de sistema debe considerar factores económicos y prácticos, el sistema de conferencias sin papel elevador necesita la pantalla elevadora, audio, micrófono y otros equipos de hardware especiales, costoso, el costo de millones. El sistema de conferencias sin papel móvil tiene un precio bajo y el rendimiento de costo es obviamente mayor.

2. Actualización del software

En el sistema de conferencias sin papel de elevación y descenso, tanto el hardware como el software deben actualizarse pasivamente con el desarrollo de la tecnología. Si la empresa no se actualiza, los equipos de hardware de la conferencia se eliminarán gradualmente o incluso quedarán obsoletos. El sistema de conferencias sin papel móvil puede actualizar cualquier tecnología nueva o función nueva para los usuarios de manera oportuna, lo que es obviamente muy ventajoso en la actualización.

3, función madura y segura

Al elegir un sistema de conferencias sin papel, si la función es perfecta y madura, si es seguro es muy importante. Un sistema de conferencias sin papel digno de la confianza de la empresa debe tener funciones y servicios sin papel que cubran todo el proceso antes, durante y después de la conferencia, y tener una gama completa de medidas para proteger la seguridad de los documentos electrónicos.

4. Marca del producto

Un sistema de conferencias sin papel confiable debe tener una buena reputación, tiene una amplia gama de elogios, y detrás del producto debe haber un fuerte apoyo de la marca, un servicio postventa perfecto, para garantizar el funcionamiento y mantenimiento normal de la empresa después de la compra del sistema de conferencias.

5, operación simple

La página es simple e intuitiva, fácil de operar, fácil de usar y puede brindar comodidad a los ejecutivos de negocios mayores.

El sistema de conferencias sin papel antes y después de la conferencia, como un sistema de conferencias sin papel móvil potente y maduro, se ha cultivado profundamente en la industria durante muchos años y se ha convertido en una de las marcas líderes de sistemas de conferencias sin papel en el mundo.

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